個人情報保護方針

個人情報保護方針

■ 1.個人情報保護方針

本プライバシーポリシーは、ホテル東山閣(以下弊社と表記)が個人情報保護の重要性を鑑み、
当サイトをご利用されるお客様(以下ユーザーと表記)の個人情報を取り扱うにあたっての基本的な指針を定めるものです。
弊社は、「個人情報の保護に関する法律」および本プライバシーポリシーを遵守します。
弊社は、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

■ 2.個人情報の収集について

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号をはじめ、その記述により特定の個人を識別することができる情報を指します。
弊社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。 弊社が取得する個人情報は、当サイトの各種サービス、または弊社を経由してご利用いただくサービス提供のために必要な情報に限られています。
弊社は、提供いただいた個人情報を正確かつ最新に保つことに努めますが、内容の正確性については、ユーザーが責任を負うものとします。
当サイトの各サービスを提供するにあたり、必要となる個人情報の項目を入力いただかない場合は、各サービスを受けられない場合があります。

■ 3.個人情報の利用について

弊社は、個人情報を取り扱うにあたって、利用目的を可能な限り特定し、利用いたします。
弊社は、個人情報保護の法律、またその他の法令等によって取り扱うことが認められている場合を除き、第4条に定める以外の目的で利用する際は個人情報をご本人の同意のないまま第三者に提供いたしません。
提供情報内容を明確にした上で、事前にユーザーの承諾を得た場合に限り提供します。
弊社は、個人情報の毀損、漏洩、滅失の防止処置を講じ、安全管理に努めます。
万一の発生時には、速やかな是正対策を実施いたします。

弊社は、個人情報を提供したご本人がその情報に合法的に関与できるよう努め、ユーザーからの個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応いたします。
弊社は、場合によっては、ユーザーから収集した情報をもとに統計データを作成することがありますが、 その際は、個人を特定できないよう加工処理します。
この統計データを弊社は制限なく利用できるものとします。

■ 4.個人情報の利用目的

弊社は、以下に表記する利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

当サイトの登録会員へのサービス提供の際の、ログイン時における本人認証 記事作成や統計、分析等のためのモニター調査、読者モデルやイベント参加者の応募受付、および対象者への連絡 利用者からのご依頼により、弊社を経由して掲載企業を直接利用者個人へご紹介する場合当サイトのサービスへの問い合わせや ご意見への回答。
苦情への対応アンケート要請、取材協力依頼のご連絡、キャンペーン等の応募受付・当選者への連絡、プレゼント発送、会員への メールマガジン、各種情報配信、システム維持、不具合対応のため当サイトの安全な運用のための一時的なバックアップ保管。

■ 5.個人情報の第三者への提供

弊社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に定める場合には、ユ ーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

ご本人の同意がある場合、または第三者への提供をご本人が希望された場合当該ユーザーが第三者に不利益をおよぼす、またそのおそれがあると判断した場合個人情報保護法その他の法令により認められた場合ご本人、または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれが発生し、情報を提供する必要があり、本人の同意 を得ることが困難な場合 利用目的をご本人に通知することにより、弊社の権利、財産、サービス等に被害が発生する場合警察、検察庁、裁判所、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合国の機関もしくは地方公共団体に関連する機関に対して、法令の定める事務の遂行に協力する必要が発生し、情報開 示にあたってユーザーご本人の同意を得ると当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合合併、営業譲渡、その他の事由による事業承継の際に、事業を継承する者に対して開示する場合(継承前の個人情報利用目的の 範囲内に限る)弊社が行う業務の一部を第三者に委託する場合(9個人情報処理の外部委託参照)。

■ 6.個人情報の第三者提供に関する免責事項

以下の表記に該当する場合、第三者への個人情報開示について、弊社は一切責任を負わないものとします。
ユーザーが当サイトから掲載企業に直接資料請求等を申し込み、掲載企業に個人情報を提供する場合会員ご本人以外の第三者が、会員の個人を識別できる情報(アカウント等)を、弊社の管理外の範囲で入手した場合当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザー自ら個人情報を提供し、それが利用された場合。

■ 7.個人情報の取得制限について

弊社は、以下表記する内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。
ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

思想・宗教・信条に関する情報人種、民族、門地、本籍地(都道府県の情報は除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる情報勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する情報保険医療および性生活集団示威行為への参加、洗願権の行使およびその他政治的権利の行使に関する情報。

■ 8.個人情報の開示、また変更・訂正・利用停止

会員は、登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、または削除、利用停止することができます。
ただし、会員ご本人以外がアカウントを入手し、これを使用した場合、弊社は責任を負いません。
弊社は、ユーザーご本人のお申し出により個人情報をご本人に開示いたします。
その際は、個人を識別できる情報(氏名、出身地、電話番号、メールアドレス、アカウント等)により、本人であることを確認します。

ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、弊社ではこれを直ちに修正します。
原則としてユーザーご本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知を求めることができるものとします。
ただし、ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合、また当サイトのサービス実施に支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反する場合には、開示に応じないことがあります。

■ 9.個人情報処理の外部委託

弊社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託する場合、当該第三者について厳正な調査を行い、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、第三者に必要かつ適切な監督を行います。
その際の個人情報の取扱いについては、弊社が責任を負います。

■ 10.個人情報責任者

当サイトの個人情報管理責任者はホテル東山閣です。

■ 11.プライバシーポリシーの変更

弊社のプライバシーポリシーは、法令等の改定や弊社の方針の変更等により、必要と判断した場合、予告なく随時変更することができるものとします。

■ 12.個人情報の管理について

弊社は取得した個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、その管理下において適切なセキュリティ対策の実施に努めています。
個人情報は一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

お問い合わせ先
ホテル東山閣(ホテルトウザンカク)
住所 〒605-0932 京都府京都市東山区妙法院前側町431
電話番号 075-561-4981

交通アクセスの詳細